La presente Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, l’“Informativa sulla Privacy”) descrive le modalità con cui Marina Simioni Music (“MSM”, “noi”, “nostro”) raccoglie e utilizza i dati personali e le informazioni che vi riguardano, in conformità con:

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• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) e il Data Protection Act 2018, nei casi in cui operiamo come titolare del trattamento dei dati con sede nel Regno Unito;

• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR UE”), nei casi in cui trattiamo dati personali di persone fisiche che si trovano nell’Unione Europea, inclusa l’Italia;

nonché con qualsiasi altra legge, regolamento e normativa applicabile nel Regno Unito e nell’Unione Europea, comprese le successive modifiche e integrazioni (di seguito, la “Normativa sulla Protezione dei Dati”).

MSM si impegna a gestire i dati personali nel pieno rispetto della Normativa sulla Protezione dei Dati applicabile. A tal fine, ci impegniamo a garantire la massima trasparenza riguardo alle modalità di trattamento dei dati personali.

La presente Informativa sulla Privacy tratta i seguenti argomenti:

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• Quali dati raccogliamo?

• Come raccogliamo i vostri dati?

• Dove conserviamo i vostri dati?

• Condividiamo i vostri dati con terze parti e li trasferiamo a livello internazionale?

• I vostri diritti

• Cookie

• Mailing list

• Fotografie e video durante gli eventi

• Misure di sicurezza

• Altri siti web

• Reclami relativi al trattamento dei dati personali

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Quali dati raccogliamo?

Per poter offrire ai nostri clienti il miglior servizio possibile, raccogliamo e utilizziamo dati e informazioni che possono includere, in tutto o in parte, quanto segue:

• Dati personali, quali nome, cognome e indirizzo;

• Informazioni relative ai contatti intercorsi con voi in relazione alla fornitura, o alla proposta di fornitura, dei nostri servizi;

• Informazioni sui servizi da noi forniti;

• Corrispondenza, comunicazioni e conversazioni intercorse con voi;

• Informazioni relative a eventuali reclami e richieste di informazioni;

• Informazioni ricevute da altre fonti, quali terze parti o risorse pubblicamente accessibili (ad esempio, Companies House, il registro delle imprese del Regno Unito).

2. Come raccogliamo i vostri dati?

Raccogliamo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

• Quando compilate un modulo di contatto o una richiesta di preventivo sul nostro sito web;

• Quando ci contattate tramite email o telefono per richiedere informazioni sui servizi offerti;

• Quando ci incaricate di fornire i nostri servizi e durante lo svolgimento degli stessi;

• Quando raccogliamo informazioni pubblicamente disponibili da terze parti, come il sito web della vostra azienda o Companies House.

3. Dove conserviamo i vostri dati?

Le informazioni relative ai clienti vengono conservate all’interno del nostro sistema CRM (Customer Relationship Management) online, protetto da password e crittografia.

MSM non accetta pagamenti online tramite il proprio sito web e pertanto non richiederà né conserverà mai i dati delle vostre carte di credito o di debito attraverso il sito.

Non conserveremo i vostri dati personali più a lungo del necessario.

Il periodo di conservazione dipende da diversi fattori, tra cui:

• La finalità per cui i dati sono stati raccolti;

• Il tempo trascorso dalla loro raccolta;

• L’esistenza di obblighi legali o normativi che ne richiedano la conservazione;

• La necessità di tutelare i vostri diritti o i nostri interessi legittimi.

4. Condividiamo i vostri dati con terze parti e li trasferiamo a livello internazionale?

Non venderemo mai i vostri dati personali a terze parti.

Potremmo condividere i vostri dati personali con le seguenti categorie di soggetti terzi:

• Fornitori di servizi che supportano le nostre attività aziendali, come il fornitore del nostro sistema CRM;

• Fornitori dei servizi di hosting e della piattaforma del nostro sito web;

• Consulenti professionali, autorità di regolamentazione e forze dell’ordine, qualora previsto dalla legge;

• Altri soggetti, qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del contratto stipulato con voi, per la gestione del rapporto contrattuale o qualora sussista un nostro legittimo interesse.

MSM opera sia nel Regno Unito sia in Italia.

Qualora i dati personali vengano trasferiti al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad esempio nel caso in cui un nostro fornitore di servizi abbia sede al di fuori di tali territori, ci assicuriamo che siano adottate adeguate garanzie di protezione.

Tali garanzie possono includere l’International Data Transfer Agreement (IDTA) del Regno Unito, le Clausole Contrattuali Standard dell’Unione Europea o una decisione di adeguatezza valida, al fine di garantire che i vostri dati continuino a beneficiare di un livello di protezione equivalente, indipendentemente dal luogo in cui vengono trattati.

5. I vostri diritti

Ogni interessato dispone dei seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali:

• Diritto all’informazione: chiunque tratti i vostri dati personali deve informarvi chiaramente su quali dati vengono trattati, per quali finalità e con quali soggetti possono essere condivisi.

• Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere una copia dei vostri dati personali. In determinate circostanze, potrebbe essere applicato un costo amministrativo per tale servizio.

• Diritto di rettifica: avete il diritto di richiedere la correzione dei dati personali che ritenete inesatti o incompleti.

• Diritto alla cancellazione: in determinate circostanze, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Questo diritto è noto anche come “diritto all’oblio” e può essere esercitato, ad esempio, quando i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti oppure quando il consenso al loro trattamento viene revocato, ove applicabile.

• Diritto di limitazione del trattamento: avete il diritto di richiedere, in determinate circostanze, la sospensione temporanea o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali.

• Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci al seguente indirizzo email:

music@marinasimioni.co.uk

6. Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer o dispositivo e che consentono di raccogliere informazioni standard relative alla navigazione online e al comportamento degli utenti sul sito web.

I cookie sono utili perché permettono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell’utente e di offrire contenuti personalizzati.

Il nostro sito web può utilizzare una combinazione delle seguenti tipologie di cookie:

• Cookie necessari: indispensabili per il corretto funzionamento del sito web;

• Cookie analitici: utilizzati per comprendere come i visitatori interagiscono con il nostro sito web;

• Cookie di marketing: eventualmente forniti da terze parti, utilizzati per mostrare contenuti o annunci pubblicitari pertinenti ai vostri interessi, sulla base delle precedenti attività di navigazione.

Se lo desiderate, potete configurare il vostro browser affinché non accetti i cookie oppure utilizzare il banner di gestione delle preferenze relative ai cookie presente sul nostro sito web, ove disponibile.

8. Fotografie e video durante gli eventi

Quando MSM o i nostri artisti vengono incaricati di fornire intrattenimento musicale durante un evento, potrebbero essere realizzate fotografie o riprese video che includono immagini vostre o dei vostri ospiti.

Noi, o gli artisti con cui collaboriamo, potremmo utilizzare tali immagini e riprese sul nostro sito web, sui nostri canali social o all’interno di materiale promozionale, sulla base del nostro legittimo interesse a presentare e valorizzare i servizi offerti.

Qualora voi o uno qualsiasi dei vostri ospiti preferiate non comparire in tali fotografie o riprese video, oppure desideriate richiederne la rimozione successivamente all’evento, vi invitiamo a comunicarcelo prima dell’evento oppure a contattarci successivamente all’indirizzo:

music@marinasimioni.co.uk

Faremo del nostro meglio per soddisfare la vostra richiesta.

9. Misure di sicurezza

Crediamo nell’importanza di raccogliere esclusivamente i dati personali strettamente necessari per offrire ai nostri clienti un servizio di elevata qualità.

Abbiamo pertanto adottato misure di sicurezza adeguate e commercialmente ragionevoli, volte a prevenire la perdita accidentale dei dati personali, il loro utilizzo o accesso non autorizzato, nonché eventuali alterazioni o divulgazioni non consentite.

Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali esclusivamente a dipendenti, collaboratori, agenti, fornitori e altri soggetti terzi che abbiano un’effettiva necessità di conoscerli per lo svolgimento delle proprie attività.

Tali soggetti tratteranno i dati personali esclusivamente secondo le nostre istruzioni e saranno soggetti a obblighi di riservatezza.

Abbiamo inoltre predisposto procedure per la gestione di eventuali violazioni della sicurezza dei dati personali e provvederemo a informare gli interessati e le autorità competenti qualora tale comunicazione sia richiesta dalla legge.

Aggiornamenti dell’Informativa

La presente Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 25 agosto 2026.

Marina Simioni
Telefono: +44 7887 517 201 / +39 349 7294 317
Email: music@marinasimioni.co.uk